وظائف مصر

وصف الوظيفة

نعلن نحن Epic Growth عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف الإسكندرية .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة

المهام:

- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.

القدرات المطلوبة

- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالإسكندرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة