وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الزهور .
المقر : الدار البيضاء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء

الانشطة الوظيفية

- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة