وظائف السعودية

وصف الوظيفة

يسر التفوق المتواصل عن فرصة عمل مميزة بقطاع الخدمات المالية للانضمام إلى فريق مهمة خاصة مساعدة إدارية بمحافظة القريات.

نرغب في إيجاد مؤهلين يتمتعون بخبرات في العمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نرغب في تقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام العمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

مطلوب مساعدة إدارية بالقريات - وظائف السعودية

وظائف مشابهة