وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الكويت - بشركة الصفاء براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير تنفيذي .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية

مطلوب سكرتير تنفيذي بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة