وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعد التحدي عن فرص شغل في قسم العمل المطلوب.

نحتاج ناس عندهم خبرة شخصيات مبدعة للإنضمام لفريق سكرتير في باتنة.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات حل المشاكل لتحقيق نتائج إيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مستوى جيد في المهارات الاساسية للوظيفة.
والمطلوب حب التعلم لتحقيق الأهداف.

نضمن تقديم حوافز تنافسية منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, نتمنى نشوف بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة، المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة، مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري

المهام:

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة، إعداد التقارير والمراسلات اليومية، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار، تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء، متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة، التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.

القدرات المطلوبة

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

مطلوب سكرتير للعمل بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة