وظائف عمان

وصف الوظيفة

تُعلن الريادة المتواصلة عن توفر مسميات وظيفية بخصوص إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق موظف سكرتارية في منطقة صور.

نحتاج إلى أفراد مبدعين لديهم خبرة التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الضرورية هي:
إجادة استخدام, خبرة في التطبيقات التقنية.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة، استخدام برامج الكمبيوتر بكفاءة مثل Microsoft Office، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات بفاعلية، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق، مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية، إعداد الفواتير والمستندات المالية، التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة، تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.

وظائف سكرتارية بصور - وظائف عمان

وظائف مشابهة