وظائف الاردن

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتيرة للعمل في عمان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات التنظيم الممتازة، القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات إدارة الوقت، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع، مهارات الكتابة الدقيقة، الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات العمل الجماعي

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد المستندات والتقارير، التعامل مع البريد الوارد والصادر، تقديم الدعم الإداري للفريق، الحفاظ على ملفات المنظمة بشكل منظم، التواصل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، المساعدة في تنظيم الفعاليات، إدارة السجلات والبيانات، متابعة تنفيذ المهام والأنشطة

الانشطة الوظيفية

- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

مطلوب سكرتيرة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة